WeaVault — Susun Link Training, SOP & Pantau Progress Pengguna
W
WeaVault
Mula Sekarang
Sistem Baru Portal Training & SOP

Susun link training, SOP dan bahan rujukan dalam satu portal yang kemas.

Cipta module, tambah content, jemput members dan pantau progress mereka dari satu workspace yang kemas.

Mula Guna WeaVault Sekarang Bagaimana Ia Berfungsi?
✓ Bukan Storan Fail
✓ Guna Link Luaran
✓ Pantau Progress Ahli
WeaVault Desktop Dashboard
📈
Average Progress
87.5% Selesai
👥
Active Members
12 Ahli Online
Masalah Biasa

Link Training, SOP & Bahan Rujukan Anda Masih Bersepah?

Anda mungkin sudah mempunyai semua bahan yang diperlukan untuk melatih team atau peserta. Namun, di manakah semua fail itu disimpan?

Video training sudah ada di YouTube. Replay kelas sudah ada di Zoom atau Google Drive. PDF dan nota dalam folder. Template di Canva. SOP di Google Docs. Link group di WhatsApp atau Telegram. Form di Google Form.


Tapi masalahnya, semua link itu bersepah. Setiap kali ada staff atau agent baru masuk, anda terpaksa mencari dan menghantar link yang sama secara berulang kali.

!

Bila Link Bahan Bersepah, Owner Yang Penat

Admin penat menjawab soalan yang sama, leader penat mengulang training, dan program nampak tidak tersusun.

!

Bahan Lengkap Tapi Ahli Keliru

Masalah sebenar bukan bahan tidak ada. Masalah sebenar ialah bahan tidak disusun dalam satu tempat yang mudah diakses dan diikuti.

Soalan Lazim Dalam Group Chat:
Agent Aizat
Link replay webinar semalam dekat mana ya admin?
Staff Sarah
SOP untuk packing barang nak rujuk fail mana satu?
Affiliate Danial
Mana nak dapat template poster Canva untuk promosi hari ni?
Peserta Lily
Training pertama nak kena mula dari video yang mana?
Bahan-bahan ada... cuma kena korek balik link tu 😩
Solusi WeaVault

WeaVault Bantu Anda Susun Semua Link Bahan Dalam Satu Workspace

WeaVault ialah portal training dan SOP untuk susun link bahan digital dalam bentuk Modules dan Content secara tersusun.

⚠️ WeaVault Bukan File Storage
Ini penting. WeaVault bukan tempat upload atau simpan video, gambar dan PDF secara terus. Fail anda kekal berada di platform luar yang anda gunakan sekarang. WeaVault berfungsi sebagai portal susunan link untuk memudahkan ia diakses, dikawal aksesnya, dan dipantau progressnya.
Gunakan Platform Sedia Ada:
YouTube / Vimeo Google Drive / Dropbox Canva Notion / Google Docs WhatsApp / Telegram Group Zoom Replays Google Form
WeaVault Membantu Anda:
  • ✓ Menyusun mengikut Modules & Content
  • ✓ Mengawal akses mengikut Members
  • ✓ Memantau Member Progress secara visual
  • ✓ Membolehkan ahli melakukan Bookmark
Cara Berfungsi

5 Langkah Mudah Mengurus Workspace Anda

Bagaimana WeaVault menyederhanakan sistem training dan pengurusan SOP anda.

1

Cipta Modules

Bina modul mengikut kategori seperti Onboarding, SOP Staff, Kelas Minggu 1 atau Bahan Promosi.

2

Tambah Content

Masukkan external link (YouTube, Drive, Canva) dan susun mengikut urutan pembelajaran.

3

Jemput Members

Jemput staff, agent, affiliate, atau peserta kelas anda melalui email untuk akses workspace.

4

Ahli Ikut Modul

Members login ke dashboard ringkas mereka, buka content, dan tanda selesai (completed).

5

Pantau Progress

Owner boleh pantau status selesai, melihat top member, inactive member dan last activity.

Paparan Mobile Member Dashboard

WeaVault Member Mobile View

Paparan Mobile Admin Dashboard

WeaVault Admin Mobile View
Ciri Utama

Semua Ciri Penting Untuk Portal Training Anda

WeaVault dibina khusus agar portal training dan SOP anda mudah diikuti dan mesra pengguna.

📦

Modules Untuk Susun Bahan

Susun link bahan mengikut topik, kategori atau fasa. Ahli tahu apa yang perlu dipelajari dahulu tanpa pening.

🔗

Content Berasaskan External Link

Masukkan link dari mana-mana platform luar. Jika menyokong paparan embed, bahan boleh ditonton terus dalam portal.

🔐

Access Control & Members

Kawal akses modul mengikut pakej atau kumpulan. Hanya ahli yang dijemput sahaja boleh mengakses bahan sensitif.

📊

Progress Tracking Ahli

Members boleh menandakan content sebagai completed. Anda boleh pantau progress mereka secara visual.

👥

Dashboard Member Progress

Melihat ringkasan data seperti total members, average progress, top member, dan inactive member dari satu tempat.

⏱️

Last Activity Monitoring

Pantau aktiviti terakhir ahli. Kenal pasti siapa yang aktif belajar dan siapa yang sudah lama tidak membuka portal.

📌

Bookmarks Kegemaran

Membolehkan ahli menanda (bookmark) content yang penting seperti script closing atau template Canva untuk rujukan pantas.

🙋‍♂️

My Progress Untuk Members

Members mempunyai tab dashboard tersendiri untuk melihat progress pembelajaran mereka secara peribadi.

👁️

Workspace Overview

Ringkasan visual status workspace untuk owner merangkumi total modules, total content, dan completed content secara keseluruhan.

Perbandingan

Bezakan Sebelum & Selepas Menggunakan WeaVault

Lihat bagaimana kualiti pengurusan bahan digital anda berubah sepenuhnya.

Sebelum Keadaan Bersepah
✗ Link bahan rujukan bersepah di WhatsApp, Telegram dan Drive.
✗ Ahli (staff/agent) asyik bertanya soalan dan link yang sama berulang kali.
✗ Peserta kelas baru tidak tahu mahu mula belajar dari video mana.
✗ Staff baru lambat faham SOP kerana fail PDF/Docs berselerak.
✗ Owner tidak tahu siapa yang betul-betul belajar atau culas.
✗ Program online nampak kurang tersusun dan tidak professional.
Selepas Tersusun Kemas
✓ Semua link bahan tersusun rapi dalam satu Workspace utama.
✓ Admin kurang menjawab soalan berulang kerana ahli boleh cari sendiri.
✓ Ahli boleh mengikut langkah demi langkah (modul demi modul).
✓ Staff boleh melatih diri sendiri (onboarding) dengan panduan SOP tersusun.
✓ Owner boleh memantau progress secara langsung dari dashboard.
✓ Program, agensi, komuniti, atau kelas anda kelihatan professional dan premium.
Kesesuaian

Sesuai Untuk Siapa Sebenarnya?

WeaVault membantu pelbagai kategori perniagaan dan individu mengurus bahan digital mereka.

🚀 HQ & Founder Produk

  • Onboarding agen baru dengan pantas
  • Susun info produk & script closing WhatsApp
  • Letak link bahan poster Canva dan iklan
  • Pantau agen mana yang aktif ikuti training

🎓 Coach & Trainer

  • Susun replay kelas webinar mingguan
  • Letak link nota, slide PDF dan bonus
  • Sediakan satu portal bahan rasmi peserta
  • Program coaching kelihatan professional

🏢 Owner SME & Manager

  • Susun SOP operasi kerja harian staff
  • Simpan checklist tugasan dan manual sistem
  • Latih staff baru tanpa perlu diulang ajar
  • Kurangkan kesilapan operasi kerja

💼 Agensi & Freelancer

  • Portal onboarding dan tutorial khas client
  • Susun link folder projek & form requirement
  • Sediakan checklist kelulusan projek
  • Kurangkan soalan client selepas handover

👥 Admin Komuniti

  • Susun pengumuman & link group sokongan
  • Letak pautan rakaman sesi komuniti
  • Kurangkan lambakan chat link di WhatsApp
  • Bina arkib rujukan komuniti yang kemas

📚 Individu & Pengumpul Ilmu

  • Kumpul link courses & webinar yang dibeli
  • Susun nota peribadi, template & eBook
  • Tanda bookmark pada bahan yang kerap dirujuk
  • Pantau progress pembelajaran diri sendiri
Harga Pakej

Pilih Pakej WeaVault Anda

Mulakan dengan trial percuma atau pilih pakej bulanan mengikut saiz organisasi dan jumlah ahli yang anda perlukan.

Trial

Percuma
Akses Trial 7 Hari

Sesuai untuk cuba WeaVault dan lihat bagaimana sistem ini membantu anda susun link training, SOP atau bahan rujukan.

  • ✓ 5 Modules
  • ✓ 1 Invited Member
  • ✓ Akses Trial 7 Hari
  • ✓ Cipta Module & Content link
  • ✓ Test flow Member & Progress

Masukkan Invitation Code: WV-LGZC9-MLBSW

Mula Trial Percuma

Starter

RM49
Sekali Bayar

Sesuai untuk owner baru, coach kecil atau individu yang mahu mula susun bahan dan test dengan team kecil.

  • ✓ 10 Modules
  • ✓ 3 Invited Members
  • ✓ Sesuai untuk owner baru
  • ✓ Susun training, SOP & nota
  • ✓ Pantau progress asas Members
Pilih Starter
GROUP KECIL

Pro

RM79
Sekali Bayar

Sesuai untuk owner yang ada group kecil dan mahu mula beri akses kepada lebih ramai Members.

  • ✓ 25 Modules
  • ✓ 10 Invited Members
  • ✓ Sesuai untuk kelas kecil / staff
  • ✓ Kawal akses Module
  • ✓ Pantau Progress & Last Activity
  • ✓ Training berfasa skala kecil
Pilih Pro

Team

RM99
Sekali Bayar

Sesuai untuk team, kelas berbayar, group agent atau bisnes kecil yang perlukan lebih banyak akses Members.

  • ✓ 50 Modules
  • ✓ 30 Invited Members
  • ✓ Onboarding agent & SOP staff
  • ✓ Pantau Top & Inactive Member
  • ✓ Susun Content berfasa
  • ✓ Sesuai untuk coaching / komuniti
Pilih Team
HQ & KOMUNITI BESAR

Ultimate

RM199
Sekali Bayar

Sesuai untuk HQ, founder, komuniti besar, trainer atau program serius yang mahu jadikan WeaVault pusat rujukan.

  • ✓ 100 Modules
  • ✓ 100 Invited Members
  • ✓ Sesuai untuk ramai agent / staff
  • ✓ Training berfasa & SOP organisasi
  • ✓ Pusat onboarding & rujukan utama
  • ✓ Urus ramai ahli dalam 1 Workspace
Pilih Ultimate

Pakej Mana Yang Sesuai Untuk Anda?

• Pilih Trial jika:

Anda baru nak cuba WeaVault. Anda mahu test cara susun Modules, tambah Content, jemput Member dan pantau Progress sebelum upgrade.

• Pilih Starter jika:

Anda mahu mula susun link bahan dan test WeaVault dengan team kecil. Sesuai jika anda ada beberapa bahan penting dan mahu cuba beri akses kepada 1–3 orang seperti staff, agent, client atau peserta terpilih.

• Pilih Pro jika:

Anda ada group kecil yang perlu akses bahan training atau SOP. Sesuai untuk coach, trainer, leader agent atau owner bisnes yang mahu mula urus training dengan lebih tersusun dan pantau progress beberapa Members.

• Pilih Team jika:

Anda ada team, kelas berbayar, group agent, client atau staff yang perlukan akses kepada link training dan SOP. Ini pakej paling seimbang untuk penggunaan aktif kerana anda dapat lebih banyak Modules dan lebih ramai Invited Members.

• Pilih Ultimate jika:

Anda mahu gunakan WeaVault secara serius untuk ramai Members. Sesuai untuk founder produk, HQ agent, komuniti besar, trainer, program berbayar, agency atau bisnes yang mahu jadikan WeaVault sebagai pusat bahan utama.

Soalan Lazim

Soalan Yang Sering Ditanya (FAQ)

Ketahui jawapan kepada soalan biasa mengenai fungsi dan langganan WeaVault.

Adakah WeaVault menyimpan video, gambar atau PDF?
Tidak. WeaVault tidak menyimpan fail video, gambar atau PDF secara terus di dalam sistem. WeaVault berfungsi sebagai portal untuk menyusun external link. Anda boleh masukkan link dari Google Drive, YouTube, Vimeo, Canva, Google Docs, Dropbox, Notion, Google Form, Telegram, WhatsApp, Zoom atau mana-mana platform luar yang anda gunakan.
Kalau video saya di YouTube, Vimeo atau Google Drive, boleh letak dalam WeaVault?
Ya. Anda hanya perlu masukkan link video tersebut sebagai content dalam module WeaVault. Jika link menyokong paparan embed, bahan boleh ditonton dengan kemas terus di dalam portal anda.
Kalau PDF saya di Google Drive, boleh letak?
Ya. Anda hanya perlu memastikan tetapan akses (share setting) link PDF tersebut betul (contoh: "Anyone with the link can view"), kemudian masukkan pautan tersebut ke dalam WeaVault.
Apa maksud Module dalam WeaVault?
Module ialah kategori utama atau fasa pembelajaran yang anda cipta untuk susun bahan. Contohnya: Modul Onboarding Agen Baru, Modul SOP Packing Barang, atau Modul Kelas Online Minggu 1.
Apa maksud Content dalam WeaVault?
Content ialah bahan pengajaran atau pautan yang berada di dalam sesuatu module. Contohnya, di dalam Modul "Onboarding Agen", anda mungkin letak content seperti Link video pengenalan, Link PDF info produk, Link Google Docs skrip jualan, dan Link Canva bahan promosi.
Apa beza Module dengan Content?
Mudah sahaja: Module ialah kategori utama (klasifikasi), manakala Content ialah pautan bahan-bahan rujukan yang disusun di dalam kategori utama tersebut.
Apa maksud Members?
Members ialah pengguna yang anda jemput masuk untuk mengakses Workspace anda. Mereka boleh jadi kakitangan (staff), agen, affiliate, reseller, pelajar kelas, client ataupun ahli komuniti anda.
Boleh saya pantau progress members?
Ya. Sebagai owner workspace, anda boleh melihat progress members secara terperinci di dashboard. Anda boleh tahu purata peratusan selesai (average progress), modul mana yang sedang mereka belajar, dan fail mana yang telah mereka tanda completed.
Boleh saya tahu siapa top member dan inactive member?
Ya. Dashboard owner memaparkan senarai ahli yang paling aktif (top member) dan ahli yang culas / sudah lama tidak membuka portal (inactive member) bagi memudahkan anda melakukan tindakan susulan (follow-up).
Boleh members bookmark content penting?
Ya. Members boleh menanda bookmark pada content penting supaya mereka boleh merujuk semula dengan mudah pada masa akan datang. Ini sangat sesuai untuk skrip jualan, template Canva atau SOP yang sentiasa digunakan.
Adakah WeaVault menggantikan WhatsApp atau Telegram?
Tidak. WhatsApp dan Telegram masih sangat relevan untuk fungsi komunikasi dua hala. WeaVault digabungkan untuk menyusun fail rujukan utama supaya link-link penting tidak tenggelam dalam perbualan group chat yang bising.
Adakah WeaVault menggantikan Google Drive?
Tidak. Google Drive kekal sebagai lokasi storan fail awan anda. WeaVault menjadi lapisan portal di atasnya untuk menyusun pautan fail Google Drive tersebut mengikut urutan pembelajaran yang teratur.
Boleh guna WeaVault untuk kelas online, SOP staff, training agent, atau client agensi?
Ya, sangat boleh. Sistem WeaVault dibina fleksibel untuk mengurus apa sahaja workspace digital yang berasaskan perkongsian pautan bahan luaran, sama ada untuk staff, agen, pelajar kelas ataupun pelanggan agensi anda.
Kenapa Trial hanya mempunyai 1 invited member?
Pakej Trial disasarkan untuk anda mencuba fungsi penyusunan modul, memuat naik pautan bahan, serta menguji aliran (flow) dashboard ahli secara asas. Jika anda bersedia untuk menjemput lebih ramai ahli seperti staff, agent, client atau peserta, anda boleh memilih pakej Starter (3 invited members), Pro (10 invited members), Team (30 invited members), atau Ultimate (100 invited members).
Sesuai tak untuk orang yang belum ada course?
Ya. WeaVault bukan sekadar untuk jualan course video sahaja. Ia dibina untuk menguruskan apa-apa sahaja link digital penting yang perlu dikongsi bersama pasukan anda secara kemas seperti fail SOP kerja, pautan form maklum balas, checklist tugasan, ataupun pautan portal luar.

Jangan Biarkan Link Bahan Penting Anda Terus Bersepah

Sudah tiba masanya untuk anda susun semua pautan SOP, training, video, dan template ke dalam satu workspace WeaVault yang professional. Kurangkan soalan berulang dan jimatkan masa anda hari ini.

Ya, Saya Nak Guna WeaVault Sekarang